O que é entregável de projeto?
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Entregável de projeto é o resultado final esperado ao concluir um trabalho. Pode ser algo tangível como um produto, relatório ou apresentação, ou intangível como a redução da evasão de clientes.
É o fruto concreto do seu trabalho.
Existem dois tipos principais: entregáveis externos (voltados para clientes) e internos (beneficiam a própria empresa).
Conhecer seus entregáveis desde o início ajuda toda a equipe a entender o propósito do trabalho e priorizar tarefas adequadamente.
Como definir bons entregáveis? Pergunte-se:
- O que queremos alcançar?
- Como seria o sucesso neste projeto?
- Quem é o usuário final?
Compartilhe esses objetivos com todos os envolvidos e use ferramentas de gestão visual para acompanhar o progresso.
Lembre-se: entregáveis realistas, bem definidos e comunicados claramente são a base de projetos bem-sucedidos.
Significado e importância dos entregáveis em projetos
Entregáveis em projetos são os resultados concretos esperados ao final de uma iniciativa. Eles representam a materialização dos objetivos traçados, seja algo tangível como um produto ou intangível como melhoria de métricas.
Quando bem definidos, os entregáveis orientam toda a equipe. Funcionam como bússola que mantém todos alinhados.
Por que são tão importantes? Eles trazem clareza ao propósito do trabalho.
Existem dois tipos principais: entregáveis externos (direcionados aos clientes, como um novo produto) e entregáveis internos (beneficiam a própria empresa, como um relatório financeiro).
Para gerenciá-los efetivamente, defina-os com precisão desde o início do projeto. Compartilhe-os com todos os envolvidos. Use ferramentas visuais para acompanhamento. Emita relatórios de status regularmente.
E lembre-se: ao final, avalie o sucesso. Os entregáveis foram cumpridos no prazo? Os resultados atenderam às expectativas? Esta análise será valiosa para projetos futuros.
Exemplos de entregáveis de um projeto
Os entregáveis de um projeto são os resultados concretos que devem ser produzidos ao final do trabalho. Eles são a materialização dos objetivos traçados inicialmente.
Podem ser tangíveis ou intangíveis, dependendo da natureza do projeto.
Entre os exemplos mais comuns estão:
- Documentos (relatórios, manuais, planos estratégicos)
- Produtos físicos ou digitais
- Software ou aplicativos
- Campanhas de marketing finalizadas
- Eventos realizados
- Treinamentos ministrados
- Resultados mensuráveis (aumento de vendas, redução de custos)
Cada entregável deve ser claramente definido no início do projeto, com critérios de aceitação específicos.
Você já parou para pensar se seus projetos têm entregáveis bem definidos?
A falta de clareza nesse ponto é uma das principais causas de projetos que se arrastam sem fim ou não atingem as expectativas dos stakeholders.
Diferença entre deliverables e entregáveis em projetos
A diferença entre "deliverables" e "entregáveis" em projetos é simplesmente uma questão de idioma - ambos significam a mesma coisa. "Deliverables" é o termo em inglês, enquanto "entregáveis" é sua tradução para o português.
São todos os produtos, resultados ou serviços que devem ser fornecidos para completar um projeto. Pense neles como as "provas concretas" de que o trabalho foi realizado.
Estes podem incluir documentos, protótipos, softwares, treinamentos e até mesmo serviços intangíveis.
Importante: entregáveis não são o mesmo que escopo. O escopo é o trabalho completo necessário para atingir os objetivos, enquanto os entregáveis são os produtos específicos resultantes desse trabalho.
Em reuniões internacionais, você ouvirá ambos os termos sendo usados. Dominar este vocabulário demonstra seu profissionalismo no gerenciamento de projetos.
Como identificar os entregáveis de um projeto
Identificar entregáveis de um projeto começa com clareza sobre o objetivo final. O que exatamente você precisa entregar quando o projeto terminar?
Comece fazendo algumas perguntas essenciais: O que define o sucesso deste projeto? É um produto físico, um serviço, um relatório ou uma melhoria mensurável?
Os entregáveis podem ser externos (direcionados a clientes) ou internos (para benefício da própria empresa).
Anote tudo no plano do projeto. Seja específico - em vez de "melhorar o site", defina "novo design responsivo da página inicial com tempo de carregamento 30% mais rápido".
Compartilhe esses entregáveis com todos os envolvidos. Use ferramentas visuais como quadros Kanban ou diagramas de Gantt para acompanhar o progresso.
Faça reuniões regulares de status. Pergunte: Estamos no caminho certo? Ajuste quando necessário.
Ao final, meça o sucesso. Os entregáveis foram concluídos no prazo? Com qualidade? Dentro do orçamento?
Esta clareza mantém todos alinhados e focados no que realmente importa.
O que não é considerado entregável de um projeto
Ao contrário dos entregáveis de projeto (resultados concretos que cumprem objetivos específicos), existem elementos que não são considerados entregáveis, mesmo sendo importantes para o processo.
Atividades e tarefas realizadas pela equipe, como reuniões e testes, são apenas meios para criar os entregáveis, não os resultados em si.
Ferramentas e equipamentos utilizados no desenvolvimento também não são entregáveis, apenas recursos necessários.
O tempo e esforço investidos, embora valiosos, não constituem entregas concretas.
Materiais de suporte como anotações, rascunhos e emails internos, apesar de documentarem o processo, não são entregáveis oficiais.
Documentação interna como relatórios de progresso e registros de horas trabalhadas, quando não destinados aos stakeholders, também ficam fora dessa classificação.
Entender essa diferença ajuda a manter o foco no que realmente importa: os resultados que demonstram o progresso e sucesso do projeto.
Entregáveis no planejamento de projetos
Os entregáveis são os resultados esperados ao final de um projeto. Eles definem claramente o que deve ser produzido ou alcançado quando o trabalho for concluído.
No planejamento de projetos, os entregáveis funcionam como bússolas que orientam toda a equipe na mesma direção.
Podem ser divididos em dois tipos principais: externos (voltados para clientes, como um novo produto) e internos (beneficiam a própria empresa, como um relatório de orçamento).
Para gerenciar entregáveis eficientemente:
- Defina-os com clareza desde o início
- Compartilhe com todos os envolvidos no projeto
- Utilize ferramentas visuais para acompanhamento
- Mantenha a equipe atualizada com relatórios regulares
- Avalie o sucesso ao final
Lembre-se: um bom entregável precisa ser realista e alinhado ao escopo, cronograma e recursos disponíveis.
Quando bem definidos, os entregáveis evitam confusões, aumentam a produtividade e garantem que todos trabalhem com o mesmo objetivo em mente.
Relação entre entregáveis e stakeholders
Os entregáveis de um projeto e os stakeholders mantêm uma relação simbiótica e essencial. Quando bem alinhados, garantem o sucesso do projeto do início ao fim.
Pense nos entregáveis como pontos de verificação onde você valida se está no caminho certo. Cada entrega representa uma oportunidade de ajuste antes que seja tarde demais.
Os stakeholders precisam avaliar esses entregáveis regularmente. Por quê? Porque são eles que determinam se o que está sendo produzido atende às expectativas iniciais.
Diferente dos marcos do projeto, que apenas indicam prazos cumpridos, os entregáveis exigem análise e aprovação. É o momento de repensar e realinhar.
Já pensou entregar um projeto completo sem validações intermediárias? Um pesadelo!
A matriz de rastreabilidade e a EAP são ferramentas que fortalecem essa relação, conectando requisitos e entregáveis com as expectativas dos stakeholders.
Lembre-se: comunicação clara e entregas bem definidas mantêm os stakeholders engajados e o projeto nos trilhos.
Como documentar entregáveis de projeto
Documentar entregáveis de projeto é essencial para garantir que todos entendam o que precisa ser produzido. Comece definindo claramente o que será entregue ao final do projeto.
Seja específico. Um entregável bem documentado inclui descrição detalhada, critérios de aceitação e prazos definidos.
Use ferramentas visuais para facilitar a compreensão. Fluxogramas, mockups ou protótipos podem comunicar melhor que longos textos.
Pergunte-se: O que exatamente será entregue? Quem receberá? Quando deve estar pronto?
Crie uma estrutura padronizada para seus documentos de entregáveis. Isso facilita a consulta e evita confusões.
Não esqueça de registrar as revisões e aprovações. Um histórico de mudanças é crucial para rastrear a evolução do entregável.
Por fim, mantenha os documentos atualizados e acessíveis para todos os envolvidos no projeto.
Boas práticas para definição de entregáveis
Definir entregáveis claramente é fundamental para o sucesso de qualquer projeto. Comece estabelecendo objetivos específicos e mensuráveis para cada item.
Evite descrições vagas. "Criar relatório" não é tão eficaz quanto "Entregar relatório de vendas trimestrais com gráficos comparativos".
Estabeleça prazos realistas para cada entregável. Considere imprevistos e a carga de trabalho da equipe.
Documenta tudo. Um bom documento de entregáveis deve especificar o responsável, prazo, critérios de aceitação e recursos necessários.
Você já percebeu como entregáveis mal definidos geram retrabalho? É como dar instruções incompletas para chegar a um destino.
Priorize qualidade sobre quantidade. Defina poucos entregáveis excelentes em vez de muitos medianos.
Valide com as partes interessadas antes de finalizar. Isso garante alinhamento e evita surpresas desagradáveis.