O que é gestão de ativos?

O que é gestão de ativos?

Gestão de ativos é o conjunto de práticas e estratégias que administram todo o ciclo de vida dos bens de uma empresa, desde sua aquisição até o descarte. Ela extrai o máximo valor de cada ativo enquanto equilibra custos, oportunidades e riscos.

Estamos falando de uma abordagem completa que monitora tanto ativos tangíveis (equipamentos, veículos, imóveis) quanto intangíveis (marcas, patentes, conhecimento).

Quer um negócio mais competitivo? A gestão de ativos é seu caminho.

Ela previne falhas, reduz custos de manutenção e otimiza o desempenho de todos os recursos da sua empresa.

O processo segue padrões internacionais como a ISO 55000, garantindo que você extraia o máximo valor de cada bem que sua empresa possui.

Com uma gestão eficiente, você consegue:

• Melhorar o controle patrimonial
• Minimizar custos operacionais
• Prevenir riscos e falhas
• Aumentar a produtividade
• Tomar decisões mais assertivas

Sua empresa já implementa essa prática? Se não, está deixando dinheiro na mesa.

Conceitos fundamentais da gestão de ativos

A gestão de ativos é um conjunto de práticas essenciais para controlar e otimizar os bens de uma empresa. Trata-se de extrair o máximo valor dos recursos disponíveis, sejam eles tangíveis ou intangíveis.

Você já parou para pensar quanto valor está adormecido nos ativos da sua empresa?

O processo abrange desde a aquisição até o descarte dos bens, priorizando balanceamento de custos, oportunidades e riscos ao longo de todo o ciclo de vida.

A ISO 55000 estabelece diretrizes claras sobre essa gestão, considerando como "ativo" tudo aquilo sobre o qual a empresa tem controle - de equipamentos físicos a propriedade intelectual.

Os benefícios são múltiplos: melhor controle patrimonial, minimização de custos, prevenção de falhas, conformidade com normas e aumento da produtividade.

Para implementar uma gestão eficaz, comece com um inventário completo dos ativos, mantenha uma equipe qualificada e, principalmente, invista em tecnologia adequada.

Lembre-se: dados confiáveis são a base de todo o processo. Um bom sistema permite automatizar tarefas, acessar informações em tempo real e integrar processos operacionais com eficiência.

E você, já implementou a gestão de ativos na sua empresa?

O que é considerado um ativo no contexto empresarial?

No contexto empresarial, um ativo representa todos os bens e direitos de propriedade da empresa que podem ser convertidos em dinheiro. É a parte positiva do balanço patrimonial.

Para ser considerado ativo, um item precisa ser de propriedade da empresa (com documentação comprobatória), ter valor monetário mensurável e gerar benefícios futuros.

Os ativos dividem-se em dois grandes grupos: circulantes (realizáveis em até 12 meses), como dinheiro em caixa, contas bancárias, aplicações financeiras e estoques; e não circulantes (realizáveis após 12 meses), que incluem investimentos, imobilizado (máquinas, veículos) e intangíveis (marcas, patentes).

Analisar seus ativos é fundamental para entender onde o capital está aplicado e avaliar a saúde financeira da empresa através de indicadores como liquidez e giro do ativo.

Como funciona o processo de gestão de ativos?

O processo de gestão de ativos funciona como um sistema integrado que monitora todo o ciclo de vida dos bens empresariais. Começa com o inventário detalhado de todos os ativos tangíveis e intangíveis da organização.

Após a identificação, cada item recebe acompanhamento constante através de um software especializado que registra dados como valor, depreciação, manutenções necessárias e prazos de substituição.

O sistema permite que você tome decisões baseadas em dados reais, não em suposições.

Quer um exemplo prático? Imagine uma frota de veículos corporativos. Com a gestão de ativos eficiente, você sabe exatamente quando cada carro precisará de manutenção antes que problemas ocorram.

A implementação eficaz exige uma equipe qualificada e o uso de tecnologia apropriada para automatizar processos e eliminar os chamados "ativos fantasmas" - aqueles que não existem mais, mas ainda constam no sistema.

No final, o processo resulta em economia significativa, maior durabilidade dos equipamentos e decisões de investimento mais acertadas.

Qual o papel de uma empresa gestora de ativos?

Uma empresa gestora de ativos tem como papel administrar recursos financeiros de terceiros, visando maximizar retornos e minimizar riscos para seus clientes.

Ela atua como intermediária entre investidores e mercados, aplicando estratégias específicas para cada perfil de cliente.

Seu trabalho vai além da simples alocação de recursos. Envolve análise constante do mercado, identificação de oportunidades e monitoramento de riscos.

A gestora cuida de todo o ciclo de investimento: desde a captação até a distribuição dos resultados.

O diferencial está na expertise. Uma boa gestora conta com profissionais qualificados que conhecem profundamente os mercados.

Você já considerou como seus investimentos são gerenciados?

As melhores gestoras combinam tecnologia avançada com conhecimento de mercado para tomar decisões mais assertivas, protegendo e fazendo seu patrimônio crescer de forma sustentável.

Tipos de gestão de ativos: financeiros, físicos e de TI

A gestão de ativos divide-se em três categorias principais: financeiros, físicos e de TI. Cada uma requer abordagens específicas para maximizar valor.

Ativos financeiros incluem investimentos, ações e títulos. Gerenciá-los eficientemente significa equilibrar riscos e retornos para preservar e aumentar capital.

Os ativos físicos abrangem equipamentos, instalações e propriedades. O foco aqui está na manutenção preventiva e otimização da vida útil para reduzir custos operacionais.

Já a gestão de ativos de TI envolve hardware, software e infraestrutura digital. Exige atualizações constantes e políticas de segurança robustas.

Quer melhorar seus resultados? Comece identificando quais ativos são mais críticos para seu negócio.

A integração dessas três áreas cria uma visão holística que potencializa o desempenho organizacional e fortalece a competitividade no mercado.

Benefícios da implementação de um sistema de gestão de ativos

A implementação de um sistema de gestão de ativos traz benefícios transformadores para qualquer organização. Com ele, você consegue aumentar significativamente a eficiência operacional e reduzir custos desnecessários.

Pense nisso: equipamentos bem gerenciados falham menos. E menos falhas significam menos paradas não planejadas.

A vida útil dos seus ativos também se estende consideravelmente. Seu investimento rende mais por mais tempo.

Com dados em tempo real e análises detalhadas, sua tomada de decisão se torna mais precisa e fundamentada. Nada de escolhas baseadas em "achismos".

A confiabilidade dos processos melhora drasticamente, resultando em entregas mais eficientes, preços mais competitivos e produtos de melhor qualidade.

Seus clientes agradecem. Seu bolso também.

E o melhor? A tecnologia moderna com softwares especializados e IoT torna essa gestão mais simples e eficaz do que nunca.

Vale cada centavo investido.

A norma ISO 55000 e a gestão de ativos

A norma ISO 55000 é o padrão internacional que fornece diretrizes essenciais para a gestão estratégica de ativos em organizações. Seu foco principal está na maximização do valor dos ativos ao longo de todo seu ciclo de vida.

Esta norma revoluciona a forma como gerenciamos recursos tangíveis e intangíveis nas empresas.

Você já parou para pensar no impacto que uma gestão eficiente de ativos pode ter nos seus resultados?

A ISO 55000 oferece uma estrutura consistente para tomada de decisões baseadas em evidências, considerando aspectos técnicos, financeiros e operacionais. Não é apenas mais um certificado para pendurar na parede!

Ela promove a integração dos ativos com a estratégia organizacional, resultando em benefícios concretos:

• Redução significativa de riscos
• Otimização de custos operacionais
• Padronização de processos e procedimentos
• Vantagem competitiva sustentável

Para implementá-la com sucesso, é essencial alinhar diferentes técnicas de manutenção, como a preventiva, preditiva e centrada em confiabilidade. Cada uma contribui de maneira única para maximizar o valor dos seus ativos.

A norma não é apenas para grandes corporações. Qualquer organização que busque excelência na gestão de seus recursos pode (e deve) adotá-la.

Melhores práticas na gestão de ativos empresariais

Gerenciar ativos empresariais com eficiência requer estratégias bem definidas. O segredo está em simplificar a comunicação entre todos os envolvidos, garantindo que informações circulem sem ruídos.

Uniformize diretrizes para que cada pessoa entenda seu papel no processo. Isto evita mal-entendidos e atrasos nas operações.

Dados são essenciais. Quanto mais informações você tiver sobre seus ativos, melhores serão suas decisões. Monitore todo o ciclo de vida, desde a aquisição até o descarte.

Aposte na manutenção preventiva e preditiva. Use tecnologia como tags NFC para facilitar o acesso a informações críticas diretamente no local.

Armazene documentação na nuvem para acesso rápido e seguro. Defina objetivos claros e acompanhe KPIs importantes como MTTR e MTBF.

Por fim, escolha um sistema escalável que cresça com seu negócio e se adapte às suas necessidades específicas.

Ferramentas e softwares para gestão eficiente de ativos

Gerenciar ativos de software eficientemente requer ferramentas adequadas. Plataformas como ClickUp, ServiceNow e FlexNet Manager revolucionam esse processo, oferecendo visibilidade completa e controle centralizado.

Estas soluções automatizam tarefas essenciais como rastreamento de licenças, verificações de conformidade e monitoramento de uso, economizando tempo e recursos.

O que torna essas ferramentas valiosas? Elas eliminam o desperdício financeiro com licenças não utilizadas e reduzem riscos de segurança ao identificar softwares não autorizados.

Para empresas baseadas na nuvem, AWS License Manager e Google Cloud Asset Inventory oferecem funcionalidades específicas de gerenciamento.

Considere suas necessidades particulares ao escolher. Procure por:

• Interface amigável com painéis intuitivos
• Automação de fluxos de trabalho repetitivos
• Integração com sistemas existentes
• Alertas para renovações e conformidade

Implementar uma ferramenta de gestão de ativos não é apenas uma questão tecnológica, mas uma decisão estratégica que impacta diretamente seus resultados financeiros e segurança operacional.