O que é kanri board?

O que é kanri board?

Um Kanban Board é uma ferramenta visual de gerenciamento que ajuda a visualizar o trabalho, limitar tarefas em andamento e maximizar a eficiência do fluxo. É essencial para equipes ágeis e de DevOps estabelecerem ordem nas atividades diárias.

O nome "Kanban" vem do japonês e significa "sinal visual". Quando seu trabalho é intangível, como em serviços ou tecnologia, o quadro torna tudo visível para todos.

Possui cinco elementos principais: sinais visuais (cartões), colunas (estágios do fluxo), limites de trabalho em andamento (WIP), ponto de compromisso (início) e ponto de entrega (conclusão).

Os quadros podem ser físicos (usando quadros brancos e post-its) ou digitais (como Trello ou Jira), permitindo que equipes remotas colaborem efetivamente.

A beleza do Kanban está em sua simplicidade - você pode começar com seu processo atual e melhorar continuamente, promovendo liderança em todos os níveis da equipe.

Diferenças entre Kanri Board e Kanban Board

Kanban Board e Kanri Board são ferramentas visuais de gestão com propósitos distintos. O Kanban Board foca na visualização do fluxo de trabalho, limitando tarefas em andamento para otimizar a produtividade. Usa colunas como "To Do", "Doing" e "Done".

Já o Kanri Board é voltado para o desdobramento estratégico. Conecta objetivos organizacionais às ações táticas e operacionais, facilitando o alinhamento entre estratégia e execução.

Enquanto o Kanban gerencia tarefas diárias e fluxo contínuo, o Kanri estrutura o planejamento estratégico.

Pense no Kanban como o mapa do seu dia a dia, e no Kanri como a bússola que garante que você esteja seguindo na direção certa.

Qual deles melhor se adapta às necessidades da sua equipe?

Como funciona o sistema Kanban

O sistema Kanban funciona como um método visual de gestão de fluxo de trabalho que utiliza cartões para representar tarefas em diferentes estágios de execução. Sua essência está na visualização clara do trabalho.

Originário do sistema Toyota nos anos 1950, o Kanban moderno foi adaptado por David J. Anderson em 2010 para desenvolvimento de software e outros serviços.

O método se baseia em princípios simples mas poderosos:

• Comece com o que você já tem agora
• Busque mudanças graduais e evolucionárias
• Respeite os processos e papéis atuais
• Incentive liderança em todos os níveis

Na prática, o Kanban utiliza um quadro dividido em colunas que representam as etapas do processo (geralmente To Do, Doing e Done). Os cartões se movem da esquerda para a direita conforme o trabalho progride.

Um elemento fundamental é o limite de trabalho em andamento (WIP). Esta restrição impede sobrecarga e melhora o fluxo, seguindo o lema: "pare de começar, comece a terminar".

O Kanban não exige mudanças drásticas - você evolui seu sistema gradualmente, medindo métricas como tempo de atendimento e vazão para melhorar continuamente.

Origem e história do método Kanban

O Kanban nasceu em 1940 no Japão, dentro do Sistema Toyota de Produção, pelas mãos de Taiichi Ohno. Inicialmente, era apenas um cartão (kanban com "k" minúsculo) que sinalizava a conclusão de processos e controlava estoques.

Foi em 2004 que David J. Anderson transformou esse simples cartão no método Kanban (com "K" maiúsculo) que conhecemos hoje.

Anderson estudou os conceitos de Ohno e outros especialistas, criando um sistema visual de gestão de trabalho que organiza tarefas em colunas como "a fazer", "fazendo" e "feito".

A beleza do Kanban está na sua simplicidade e eficácia.

Ele respeita processos existentes e promove mudanças graduais, sem grandes disrupções.

Os quatro pilares do método são: começar com o que você já faz, buscar mudanças incrementais, respeitar as responsabilidades atuais e incentivar a liderança em todos os níveis.

Embora tenha origem industrial, o Kanban conquistou o mundo do desenvolvimento de software e hoje pode ser aplicado em qualquer projeto ou setor.

O objetivo? Priorizar a produtividade e tornar o trabalho mais transparente.

Para que serve o Kanban na gestão de projetos

O Kanban é uma metodologia visual de gestão de projetos que organiza e prioriza tarefas de forma eficiente. Ele transforma o trabalho em algo mais transparente e direcionado.

Na prática, funciona com um quadro dividido em colunas (geralmente "A fazer", "Fazendo" e "Feito") onde cartões representam tarefas que transitam entre essas etapas.

O método permite visualizar claramente o fluxo de trabalho e identificar gargalos que possam surgir durante o processo.

Sua principal vantagem? Limitar o trabalho em andamento, evitando sobrecarga e aumentando a produtividade da equipe.

Originado na Toyota nos anos 1940, o Kanban evoluiu para uma metodologia ágil aplicável em praticamente qualquer setor.

Diferente de outras abordagens, o Kanban não exige mudanças drásticas. Ele se adapta ao seu processo atual, promovendo melhorias graduais e respeitando a estrutura existente.

Quer implementar? Comece instruindo sua equipe, mapeando as demandas e definindo prioridades.

O resultado? Maior produtividade, melhor comunicação e entregas mais ágeis para seu projeto.

Exemplos práticos de quadros Kanban

Quadros Kanban na prática são ferramentas visuais que transformam seu fluxo de trabalho em algo tangível e organizado. Eles ajudam equipes a visualizar tarefas e acompanhar o progresso de forma clara.

O segredo está na simplicidade.

Um quadro básico pode ter apenas três colunas: "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". Perfeito para iniciantes no método Kanban.

Para equipes de TI, o modelo pode incluir colunas específicas como "Análise", "Desenvolvimento" e "Testes", com faixas (swimlanes) separando tarefas urgentes das regulares.

Já para desenvolvimento de software, os quadros costumam ser mais detalhados, abrangendo etapas como "Design", "Codificação", "Revisão" e "Implantação".

Times de marketing se beneficiam ao mapear campanhas completas, enquanto equipes de suporte podem separar tickets por prioridade.

Lembre-se: comece com o que você faz agora. Não tente reconstruir processos inteiros de uma vez.

Evolua seu quadro gradualmente. A beleza do Kanban está na melhoria contínua que ele proporciona ao seu fluxo de trabalho.

Como implementar um Kanban de produção

Implementar um Kanban de produção é mais simples do que parece. Comece mapeando todo seu processo produtivo para identificar as etapas principais.

Defina suas colunas no quadro: geralmente "A fazer", "Em andamento" e "Concluído", mas adapte conforme sua realidade industrial.

Crie cartões visuais com informações essenciais: código do produto, quantidade, responsável e prazo. A visualização é a alma do Kanban.

Treine sua equipe! Sem o comprometimento dos colaboradores, o sistema falha. Todos precisam entender como movimentar os cartões e respeitar os limites de cada coluna.

Estabeleça limites de trabalho em progresso para evitar gargalos. Se uma coluna estiver cheia, resolva-a antes de iniciar novas tarefas.

Monitore e faça ajustes. O Kanban não é estático - ele evolui conforme sua produção melhora.

Lembre-se: o objetivo é reduzir estoques e aumentar a eficiência. Menos burocracia, mais produtividade!

Benefícios do Kanban para empresas

O Kanban oferece benefícios transformadores para empresas de todos os tamanhos. Esta metodologia visual simplifica a gestão de fluxos de trabalho, tornando os processos mais transparentes e eficientes.

A visualização do trabalho é talvez sua maior vantagem. Seu quadro expõe claramente o status de cada tarefa, permitindo identificar gargalos instantaneamente.

Limitar o trabalho em andamento (WIP) é outro benefício crucial. Isso evita sobrecarga nas equipes, melhorando a qualidade das entregas e reduzindo o estresse.

A flexibilidade do Kanban o torna adaptável a qualquer setor - de desenvolvimento de software a departamentos financeiros e RH.

O método também promove a melhoria contínua. As equipes identificam problemas rapidamente e implementam soluções eficazes.

Quer melhorar a comunicação entre departamentos? O Kanban cria uma linguagem visual comum que todos entendem.

Resultados reais: empresas relatam aumento de produtividade, redução de erros e maior satisfação do cliente após implementação do Kanban.

E o melhor? Sua implementação é simples e de baixo custo, com retorno quase imediato.

Ferramentas gratuitas para criar seu Kanban

Procurando organizar suas tarefas sem gastar nada? Existem diversas ferramentas gratuitas para criar seu Kanban que vão revolucionar seu fluxo de trabalho.

O Trello lidera a lista com sua interface intuitiva de arrastar e soltar. Crie quadros, listas e cartões personalizados em minutos.

Já o Microsoft Planner surpreende quem usa o pacote Office 365, oferecendo integração perfeita com outras ferramentas Microsoft.

Para quem busca código aberto, o Kanboard é ideal. Simples e direto ao ponto.

Prefere algo mais completo? O ClickUp oferece um plano gratuito generoso com recursos avançados de Kanban.

E não podemos esquecer do Notion, que permite criar seu fluxo Kanban personalizado dentro de um espaço de trabalho versátil.

Experimente uma dessas opções hoje mesmo. Qual delas combina melhor com seu estilo de trabalho?