Tintas Kolimar: De la Dispersión Financiera a la Claridad Estratégica

El Desafío

Tintas Kolimar es una empresa de manufactura con una propuesta de valor clara: producir pinturas de calidad con certificaciones que respaldan su posición en el mercado. Durante años, la compañía había crecido de forma orgánica, ganándose la confianza de distribuidores y clientes grandes. Sin embargo, ese crecimiento había dejado un rastro de complejidad financiera que la empresa no había logrado ordenar.

Los números estaban en todas partes. Planilhas dispersas en diferentes computadoras. Costos sin clasificar. Deuda sin estructura clara. El flujo de caja era un misterio mes a mes. "No sabíamos realmente cuánto estábamos ganando o perdiendo," comenta uno de los líderes del equipo financiero. "Teníamos datos, pero no información."

El problema no era la falta de datos. Era la falta de visibilidad. La empresa no podía responder preguntas simples: ¿Cuál es nuestro margen real? ¿Cuánto cuesta producir cada producto? ¿Cuándo vamos a poder pagar la deuda? ¿Podemos crecer sin quebrar?

Estos no eran problemas contables. Eran barreras al crecimiento. Cada decisión comercial se tomaba a ciegas. Cada negociación con bancos era una batalla sin datos que respalden la posición. La empresa estaba atrapada en un ciclo: crecer sin entender la rentabilidad, endeudarse sin saber cómo pagar, y luego frenar porque el caixa no daba.

La Solución

Tintas Kolimar tomó una decisión estratégica: traer a Berry Consultoria para construir desde cero una estructura financiera que funcionara. No era un ajuste cosmético. Era una transformación.

El primer paso fue entender que el problema no era técnico, sino organizacional. "Necesitábamos que toda la empresa entendiera que los números importaban," dice el equipo. Berry comenzó con lo básico: crear un plan de cuentas coherente, clasificar costos en fijos y variables, y construir un DRE (Demonstración de Resultados) que reflejara la realidad operativa.

Pero la solución fue más allá de las planilhas. Berry trabajó directamente con Alessandra, la persona clave en finanzas, para transferir conocimiento. Se crearon procesos de conferencia de datos. Se establecieron reglas claras para registrar aportes, empréstimos y pagos. Se integró el flujo de caixa con el DRE para que ambos contaran la misma historia.

"Lo que Berry hizo fue darle estructura a lo que ya teníamos," explica el equipo. "No fue magia. Fue disciplina."

En paralelo, Berry ayudó a la empresa a renegociar su deuda. Una parcela que costaba $52.000 mensuales se redujo a $26.000. Eso no fue un pequeño ajuste. Fue aire para respirar. Fue la diferencia entre un mes de pánico y un mes de planificación.

Luego vino el dashboard. Un panel único que mostraba en tiempo real: ingresos, costos, márgenes, deuda, caixa. Colores que alertaban cuando algo se desviaba. Gráficos que contaban la historia del mes. "Ahora vemos todo en un lugar," dice el equipo. "Antes, teníamos que buscar en cinco planilhas diferentes."

La empresa también implementó un sistema de precificación basado en costos reales. Cada producto tenía un costo calculado. Cada venta tenía una margen visible. Eso permitió decisiones comerciales más inteligentes: qué productos empujar, cuáles mantener por valor estratégico, dónde había oportunidad de mejorar margen.

Pero quizás lo más importante fue el cambio cultural. "Alessandra ahora entiende el sistema completo," comenta el equipo. "Puede hacer conferencias de datos, detectar errores, y explicar los números a cualquiera. Eso es poder."

La Transformación

Los resultados fueron inmediatos y medibles.

Primero, los costos. La empresa redujo sus costos fijos en $30.000 mensuales a través de una reorganización inteligente de personal. No fue despidos masivos. Fue reubicación estratégica. Fue hacer más con menos.

Segundo, el flujo de caixa. La renegociación de deuda liberó $26.000 mensuales que antes iban a pagos. Eso cambió el juego. De repente, la empresa podía planificar. Podía invertir. Podía respirar.

Tercero, la visibilidad. El EBITDA de marzo fue $34.000 mejor que lo proyectado. Eso no fue suerte. Fue que por primera vez, la empresa sabía dónde estaba parada. Sabía qué funcionaba y qué no. Sabía dónde ajustar.

La margen de contribución se estabilizó alrededor del 30%. Eso permitió a la empresa entender cuánto dinero quedaba después de costos variables. Permitió calcular cuánto necesitaba vender para cubrir costos fijos. Permitió planificar con confianza.

Pero los números no cuentan toda la historia. Lo que realmente cambió fue la capacidad de la empresa para tomar decisiones. Antes, cada decisión era un salto al vacío. Ahora, cada decisión está respaldada por datos. "Podemos decirle a un cliente: 'Este precio es el que necesitamos porque nuestro costo es este,'" explica el equipo. "Antes, solo adivinábamos."

La empresa también comenzó a explorar nuevas fuentes de capital. Un plan de captación de $2-3 millones con carencia larga y tasas bajas está en desarrollo. Eso permitiría reducir la dependencia de anticipación de recibibles, que es cara. Permitiría invertir en crecimiento sin asfixiarse con deuda.

El dashboard se convirtió en el corazón de las reuniones. Cada mes, el equipo se reúne y ve la realidad en colores. Eso genera conversaciones diferentes. Conversaciones sobre oportunidades, no sobre crisis.

"Lo que Berry nos dio fue confianza," dice el equipo. "Confianza en nuestros números. Confianza en nuestro plan. Confianza en que podemos crecer sin quebrar."

Hoy, Tintas Kolimar está en una posición diferente. Sigue siendo una empresa de manufactura con desafíos. Pero ahora tiene visibilidad. Tiene estructura. Tiene un plan. Y tiene un equipo que entiende los números y puede ejecutar con disciplina.

El viaje no terminó. Apenas comenzó. Pero por primera vez, la empresa sabe hacia dónde va.