Tintas Kolimar: Da Dispersão de Dados à Governança Financeira Integrada

O Desafio

Tintas Kolimar é uma empresa consolidada no mercado de tintas, com uma operação complexa que envolve produção, logística e uma base de clientes diversificada. A empresa sempre soube como fazer tinta de qualidade. Mas por trás das operações bem-estruturadas, havia um problema silencioso que crescia: a falta de visibilidade financeira.

Os dados estavam espalhados. Planilhas em diferentes pastas. Informações sobre custos, margens e fluxo de caixa viviam em silos. Ninguém tinha uma visão clara de quanto a empresa realmente ganhava em cada produto, ou como as dívidas impactavam o caixa mês a mês.

"A gente tinha números em vários lugares, mas não tínhamos um número único em que pudéssemos confiar," relata um membro da equipe financeira. "Fechar o mês era um caos. Levava dias para reconciliar tudo."

Além disso, a estrutura de custos era opaca. Custos fixos e variáveis não estavam claramente separados. A margem de contribuição era uma incógnita. E as dívidas? Estavam desorganizadas, com parcelas espalhadas entre diferentes bancos e sem um plano claro de renegociação.

O impacto era real. Decisões comerciais eram tomadas sem dados sólidos. Oportunidades de redução de custos passavam despercebidas. E o fluxo de caixa era uma constante preocupação, porque ninguém sabia exatamente quanto dinheiro sairia do caixa nos próximos meses.

A empresa crescia, mas a falta de governança financeira era um freio invisível ao crescimento mais acelerado.

A Solução

Tintas Kolimar decidiu que era hora de mudar. A liderança reconheceu que crescimento sustentável exigia uma base financeira sólida. Foi quando a Berry Consultoria entrou em cena.

A escolha pela Berry não foi casual. A empresa buscava um parceiro que entendesse não apenas de números, mas de como transformar dados dispersos em inteligência acionável. "Precisávamos de alguém que falasse nossa língua, que entendesse a realidade operacional da fábrica e que conseguisse traduzir isso em um sistema que funcionasse," explica um executivo da empresa.

A Berry começou com um diagnóstico profundo. Mapeou todos os fluxos de dados. Identificou onde estavam os gargalos. E propôs uma transformação em três frentes: estrutura de dados, governança financeira e otimização de custos.

Primeiro: Integração de Dados e DRE Estruturado

A Berry ajudou a empresa a criar um DRE (Demonstração de Resultados) integrado no sistema, com um plano de contas bem definido. Custos fixos e variáveis foram claramente segregados. Impostos, CMV (Custo da Mercadoria Vendida), comissões e fretes ganharam linhas próprias. De repente, a margem de contribuição ficou visível.

Um dashboard foi desenvolvido para mostrar, em tempo quase real, os indicadores-chave: receita, lucro bruto, margem de contribuição, EBITDA e fluxo de caixa. Cores diferentes destacavam as linhas críticas. Gráficos mostravam a evolução mês a mês.

Segundo: Renegociação de Dívidas

A Berry também ajudou a empresa a reorganizar seu endividamento. Foram feitas renegociações com Santander e Bradesco. Uma parcela que era de R$ 52 mil foi reduzida para R$ 26 mil. Outras foram alongadas para melhorar o fluxo de caixa.

"Quando você vê que consegue reduzir uma parcela em 50%, isso muda o jogo," comenta um membro da equipe. "De repente, você respira melhor. Tem espaço para investir em outras coisas."

Terceiro: Otimização de Custos

A empresa também implementou iniciativas de redução de custos. Saídas estratégicas de posições-chave resultaram em economia de aproximadamente R$ 30 mil por mês em custos fixos. Pallets foram renegociados: em vez de comprar novos a R$ 25 cada, a empresa passou a reformar os quebrados por R$ 10, economizando R$ 11 a R$ 15 por unidade.

Mas o mais importante foi a mudança cultural. A liderança se comprometeu 100% com a transformação. Alessandra, responsável pelo fechamento financeiro, recebeu treinamento intensivo. Carlos, da operação, passou a trabalhar em sintonia com o financeiro. Todos entenderam que dados confiáveis eram a base para decisões melhores.

"Quando você tem um número em que pode confiar, tudo muda," diz Alessandra. "Você consegue planejar. Consegue conversar com o banco. Consegue tomar decisão rápido."

A Transformação

Os resultados começaram a aparecer rapidamente.

Visibilidade e Controle

O dashboard integrado trouxe clareza imediata. Em março, a empresa fechou com EBITDA de R$ 73 mil, superando a projeção de R$ 39 mil. Não foi coincidência. Com dados visíveis, a equipe conseguiu identificar oportunidades de redução de custos que antes passavam despercebidas.

A margem de contribuição, que era uma incógnita, ficou estável em torno de 30%. Isso permitiu que a empresa começasse a trabalhar com metas de precificação mais realistas e a identificar quais produtos eram mais lucrativos.

Fluxo de Caixa Previsível

A renegociação de dívidas e a reorganização do endividamento transformaram o fluxo de caixa. Parcelas foram alinhadas. Carências foram negociadas. De repente, a empresa tinha visibilidade de 12 meses à frente.

Isso abriu espaço para planejamento. A empresa começou a trabalhar com cenários. "E se aumentarmos o faturamento em 10%? Qual seria o impacto no caixa?" Perguntas que antes eram impossíveis de responder agora tinham respostas.

Redução de Custos Comprovada

A economia de R$ 30 mil por mês em custos fixos não é um número pequeno. Ao longo de um ano, isso representa R$ 360 mil. Dinheiro que pode ser reinvestido em produção, em marketing, em inovação.

Além disso, a otimização de pallets e outras iniciativas de redução de custos começaram a somar. Cada pequena melhoria contribuía para um resultado maior.

Base para Crescimento

Mas talvez o maior ganho tenha sido intangível: a confiança. A liderança agora tinha confiança nos números. Podia tomar decisões baseadas em dados, não em intuição.

Isso abriu portas. A empresa começou a explorar novas oportunidades comerciais. Conversas com bancos sobre capital de giro ficaram mais fáceis, porque havia números sólidos para apresentar. Negociações com fornecedores melhoraram, porque a empresa entendia melhor sua estrutura de custos.

"Quando você tem governança financeira, você consegue crescer com segurança," reflete um executivo. "Antes, crescer era arriscado. Agora, é uma oportunidade."

A transformação de Tintas Kolimar é um exemplo de como dados bem organizados e governança financeira sólida não são apenas questões de conformidade ou controle. São alavancas de crescimento. São ferramentas que permitem que uma empresa boa se torne uma empresa excelente.

E a jornada está longe de terminar. Com a base financeira agora sólida, Tintas Kolimar está pronta para o próximo capítulo: crescimento acelerado, expansão de mercado e consolidação de sua posição como líder no segmento.